Scopri le funzionalità per aziende e uffici

In Bit on Cloud crei e gestisci in autonomia le schede anagrafiche di clienti e fornitori (persone fisiche, associazioni o persone giuridiche). Non ci sono limiti nella quantità di anagrafiche e se un cliente o un fornitore non è più attivo puoi conservare tutti i dati nel tuo storico. Il sistema semplifica tutte le operazioni di ricerca, modifica e aggiornamento delle anagrafiche senza il rischio di duplicare dati perché ogni scheda anagrafica è univoca. Oltre a tutti i dati base e di gestione, il servizio risolve le problematiche gestionali della tua realtà, perchè puoi personalizzare facilmente ciascuna scheda inserendo:

• contatti e recapiti di spedizione e contatto
• mail e contatti di cui hai il consenso al trattamento per finalità di marketing, in compliance al GDPR
• condizioni economiche di pagamento e scontistica concordate
• incarichi professionali
• coordinate bancarie di appoggio SEPA

Bit on Cloud ti aiuta anche nel project management! Puoi coordinare i tuoi progetti, programmare le attività con colleghi, clienti e fornitori utilizzando il calendario e il work flow di Bit on Cloud. Puoi monitorare tutte le attività svolte per cliente, contratto o argomento. Con Bit on Cloud puoi facilmente controllare il tempo speso in ogni progetto e programmare le scadenze operative.

Il software ti permette di gestire i listini di ciclo attivo (vendita) e i listini di ciclo passivo (ordini e acquisti). Puoi personalizzare i tuoi listini per area di attività, per cliente o per area territoriale. Con Bit on Cloud conservi lo storico dei listini precedenti e predisponi i listini futuri senza bisogno di intervenire manualmente al cambio della validità.

Controlla e gestisci completamente il tuo magazzino fisico e il magazzino fiscale. Il software è in grado di gestire più sedi e tutte le attività di carico, scarico, valorizzazione, collocazione e inventario della merce, oltre al management del livello di riordino e al monitoraggio delle scorte. 

Con Bit on Cloud gestisci l’intero ciclo passivo della tua attività. Dal monitoraggio dei costi e delle unità di business, al flusso di cassa. Effettui con semplicità report e statistiche analitiche dei tuoi centri di costo per aree di attività.

Bit on Cloud ti aiuta a occuparti dell’intero ciclo di fatturazione in pochi click. In base alla tua realtà, puoi gestire qualsiasi tipo di documento fiscale: dall’ordine alle ricevute fiscali, ma anche fatture elettroniche, fatture elettroniche PA, parcelle, fatture in ritenuta, fatture in rivalsa, regime dei forfettari, etc.
Grazie alla possibilità di creare uno o più profili fiscali in base alle tue necessità, sei sempre in grado di avere sotto controllo il ciclo attivo anche quando la normativa cambia o si evolve. Inoltre, puoi configurare e gestire in libertà anche i tuoi sezionali, i tuoi numeratori fiscali e tutti gli automatismi di calcolo dell’IVA, del bollo, della ritenuta e delle casse previdenziali. Attraverso un sistema intelligente di regole che puoi personalizzare, il sistema gestisce con pochi semplici passaggi anche fatturazioni periodiche, emissione di bollette e fatturazioni massive di servizi.

Emetti la tua fattura elettronica nel formato xml conforme, invii e ricevi direttamente dallo SDI il documento e monitori i messaggi di avvenuto recapito, senza bisogno di ulteriori intermediari o software. Il gestionale ti permette inoltre di importare con pochi click le fatture elettroniche dei tuoi fornitori.

Il sistema predispone i flussi necessari per il 730 precompilato relativi alle spese detraibili, i flussi di spesometro e fatturazione elettronica.

Con Bit on Cloud non dimentichi più le scadenze! Per il tuo ciclo passivo, lo scadenzario dei pagamenti è generato in automatico, ed è collegato con la gestione del tuo conto. Ma c’è di più! Se hai scadenze importanti da non dimenticare, come il super bollo della macchina o l’F24 di una ritenuta, puoi dire al sistema di mandarti automaticamente un reminder via mail o sms con il promemoria.

Il sistema ti permette di inviare in automatico via mail ai tuoi clienti lo scadenzario periodico con lo stato dei documenti fiscali a loro intestati. Puoi anche rendere automatiche mail di sollecito ed emettere i documenti con il calcolo degli interessi di mora.

Se hai sportelli aperti al pubblico, cassa contanti o assegni da gestire, corrispettivi di acquisti dal tuo e-commerce, con Bit on Cloud puoi velocemente controllare e gestire incassi e corrispettivi dal giornale incassi. Puoi effettuare il controllo, la chiusura e la riapertura giornaliera, oltre alla stampa dei registri di cassa.

Monitorare e gestire il ciclo degli incassi sarà un gioco da ragazzi, sia manualmente che importando direttamente dal tuo home banking i M.Av. e Sepa SDD per RID e Ri.Ba secondo lo standard CBI (Corporate Banking Interbancario). Inoltre Bit on Cloud importa direttamente da Banco Posta le rendicontazioni di V Campo dei bollettini di stampa emessi.

Che tu abbia sportelli aperti al pubblico, una cassa contanti, assegni da gestire o corrispettivi di acquisti dal tuo e-commerce, hai sempre un controllo immediato e completo degli incassi e dei corrispettivi dal giornale incassi. Puoi inoltre fare facilmente la chiusura, la riapertura giornaliera e la stampa dei registri di cassa.

Il sistema facilita le tue operazioni di programmazione e controllo di gestione. Puoi pianificare il tuo budget programmando il planning previsionale di uscite ed entrate annuale o pluriennale. Puoi monitorare e controllare gli scostamenti in base al consolidato ed effettuare più simulazioni previsionali.

Sia dagli incassi dei documenti emessi che dallo scadenzario dei pagamenti effettuati, puoi gestire in automatico la prima nota di cassa e banca. E se vuoi puoi anche sfruttare la capacità di Bit on Cloud di dialogare con il tuo istituto di credito utilizzando lo standard CBI (Corporate Banking Interbancario).

Grazie al sistema di messaggistica integrato in Bit on Cloud puoi configurare servizi, anche automatici, di invio mail, sms, telegram ai tuoi clienti, fornitori e contatti (puoi inviare documenti, solleciti, situazioni contabili, info, avvisi, inviti ecc.). Il tutto nel pieno rispetto della normativa privacy GDPR e con la piena libertà di gestire stile, contenuti e allegati.

Una volta l’avremmo chiamato ‘protocollo’…ma l’archivio documentale di Bit on Cloud è molto di più! Ti consente di indicizzare, archiviare e conservare i tuoi documenti in modo semplice e veloce. Sei tu a creare le chiavi di archiviazione e indicizzazione più adatte alla tua realtà e puoi allegare a ogni scheda di archiviazione tutti gli allegati che vuoi. Bit on Cloud archivia file in ogni formato, dalla fattura che ricevi in pdf o xml, al modello di carta intestata di word che vuoi sia reperibile in ogni momento da tutti i tuoi collaboratori. Dal progetto cad .dwg consegnato al cliente, al pdf del preventivo inviato.
Con la flessibilità della rete e la potenza di archiviazione di Bit on Cloud, avrai davvero il tuo ufficio sempre con te!

Dalle stampe personalizzate con il tuo logo, alle statistiche. Hai a disposizione un ampio catalogo di moduli e grafici. E se non trovi il modello che fa al caso tuo, chiedicelo! Saremo lieti di crearlo per te e per la community Bit on Cloud (senza nessun costo aggiuntivo).

Bit on Cloud è un anche un servizio di CRM. Grazie al servizio integrato di messaggistica e di email marketing, puoi pianificare campagne di marketing (newsletter, promozioni, offerte…) e comunicare con clienti, prospect segmentando gli utenti e automatizzando tutti i tuoi processi di marketing, in piena conformità alla normativa privacy GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati).
Il tutto senza rinunciare alla creatività e allo stile, grazie a un’interfaccia semplice e accattivante.

Utilizza il servizio CRM di Bit on Cloud per gestire i percorsi di conversione dei tuoi potenziali clienti, inserendo i lead e associando a essi tutte le attività di marketing multicanale e telemarketing che vengono condotte, compresi date, note, risultati e allegati. Avrai uno storico che ti permetterà di elaborare più efficaci strategie di marketing e vendite!

Il CRM in cloud ti permette di avere a disposizione un archivio di tutte le campagne multicanale (marketing, telemarketing, social media…) della tua azienda. Il sistema ti permette di personalizzare gli indicatori per misurare i ritorni sulle vendite. E' uno strumento essenziale e potente per capire come ottimizzare le tue campagne future e dove investire!

Bit on Cloud nasce aperto e pronto a comunicare con tutti i tuoi sistemi aziendali (es. Oracle EBS, Arxivar). Utilizzando API e Web Services l’interfaccia con altri sistemi e software è veloce e sicura.