Scopri le funzionalità di Bit on Cloud per la gestione della filiera cimiteriale funeraria di imprese ed enti locali

• Archivio catastale di ogni manufatto presente
• Gestione dei dati di manutenzione, occupazione e costruzione
• Censimento dello stato storico, artistico, messa a norma
• Archivio Storico del catasto demolito

• Gestione cartografica delle alzate verticali
• Gestione cartografica del cimitero e delle tombe con piattaforma open source Open Street Map
• Permette l’integrazione con il SIT cittadino e con numerose applicazioni free
• Consente la creazione rapida ed immediata di numerosi tematismi come i posti liberi/occupati, lo stato di manutenzione, le operatività prenotate, e così via

Per ogni attività cimiteriale, sia singola che massiva, il software gestionale in cloud gestisce la pianificazione economica (previsione di budget) e temporale (piano operativo di intervento), l’assegnazione delle risorse necessarie (personale e mezzi), la predisposizione e la stampa dei fogli di servizio, delle lettere di avviso, dei verbali e, più in generale, di tutta la documentazione cartacea necessaria, la pianificazione degli ingressi nel Cimitero di eventuali mezzi e personale di Ditte esterne e, non ultimo la gestione completa della pratica amministrativa/contabile.

• Gestione Amministrativa della pratica, controllo documentale e fatturazione
• Archivio anagrafico dei parenti, referenti, destinatari delle comunicazioni, ditte di appoggio
• Emissione delle stampe di legge relative alla cremazione (istanze, autorizzazioni, verbali, registri, processi verbali, ecc.)
• Gestione della consegna delle ceneri e degli affidi per custodia o per dispersione
• Archivio storico delle variazioni degli affidi per custodia

Oltre a tutti gli aspetti amministrativi sopra elencati, hai a disposizione:

• programmazione e ottimizzazione degli orari
• gestione multi-forno
• gestione del personale assegnato grazie al sistema di tracciabilità del processo di cremazione
• cruscotto di monitoraggio delle cremazioni per il personale addetto al forno
• monitoraggio dei consumi e pianificazione delle manutenzioni programmate.

• Registro anagrafico degli iscritti
• Archivio anagrafico dei parenti, referenti, destinatari delle comunicazioni
• Raccolta delle volontà testamentarie
• Gestione del conto funerale
• Emissione e gestione del tesseramento periodico
• Gestione comunicazioni, convocazione assemblee, solleciti

• Archivio anagrafico completo degli abbonati
• Gestione dei punti luce, (attivazione, disattivazione, guasto, manutenzione)
• Gestione sconti e maggiorazioni una tantum per stacchi programmati, operazioni, ecc
• Bollettazione periodica del servizio
• Gestione amministrativa dei documenti e dei moduli di stampa (contratti, richieste, disattivazioni, fatture di allaccio, ecc.)
• Gestione bollettini TD896 per stampa in proprio, MAV, Rid, RiBa
• Gestione solleciti

Bit on Cloud cura tutti gli aspetti dell'organizzazione dei funerali e dei trasporti istituzionali, nonché delle onoranze funebri, dalla gestione amministrativa contabile, all’organizzazione del personale.

• Emissione, protocollazione e archiviazione ottica, di tutte le autorizzazioni e stampe previste dalla
• Normativa Nazionale e Regionale.
• Organizzazione del funerale, tramite workflow, dalla vendita del cofano, al necrologio
• Controllo dell'occupazione delle chiese, disciplina dell'orario di arrivo delle salme nei cimiteri e nei forni crematori gestiti
• Gestione lapidi, epigrafi e monumenti
• Gestione centralizzata di tutte le comunicazioni verso terzi, dall’ASL al Parroco, Quotidiani, Ospedali, Fioristi, Marmisti, Centri Servizi, ISTAT....
• Teleprenotazione dei servizi funebri via web

Bit on Cloud ti aiuta anche nel project management! Puoi coordinare i tuoi progetti, programmare le attività con colleghi, clienti e fornitori utilizzando il calendario e il work flow di Bit on Cloud. Puoi monitorare tutte le attività svolte per cliente, contratto o argomento. Con Bit on Cloud puoi facilmente controllare il tempo speso in ogni progetto e programmare le scadenze operative.

Bit on Cloud ti aiuta a occuparti dell’intero ciclo di fatturazione in pochi click. In base alla tua realtà, puoi gestire qualsiasi tipo di documento fiscale: dall’ordine alle ricevute fiscali, ma anche fatture elettroniche, fatture elettroniche PA, parcelle, fatture in ritenuta, fatture in rivalsa, regime dei forfettari, etc.
Grazie alla possibilità di creare uno o più profili fiscali in base alle tue necessità, sei sempre in grado di avere sotto controllo il ciclo attivo anche quando la normativa cambia o si evolve. Inoltre, puoi configurare e gestire in libertà anche i tuoi sezionali, i tuoi numeratori fiscali e tutti gli automatismi di calcolo dell’IVA, del bollo, della ritenuta e delle casse previdenziali. Attraverso un sistema intelligente di regole che puoi personalizzare, il sistema gestisce con pochi semplici passaggi anche fatturazioni periodiche, emissione di bollette e fatturazioni massive di servizi.

Emetti la tua fattura elettronica nel formato xml conforme, invii e ricevi direttamente dallo SDI il documento e monitori i messaggi di avvenuto recapito, senza bisogno di ulteriori intermediari o software. Il gestionale ti permette inoltre di importare con pochi click le fatture elettroniche dei tuoi fornitori.

Il sistema predispone i flussi necessari per il 730 precompilato relativi alle spese detraibili, i flussi di spesometro e fatturazione elettronica.

• Archivio anagrafico di ogni defunto, sia da funerale che da sepoltura
• Archivio anagrafico di parenti, referenti e destinatari delle comunicazioni
• Gestione completa dei dati sanitari e di decesso
• Gestione delle sepolture (anche private), delle dispersioni delle ceneri e degli affidi
• Archivio storico delle operatività di cambio sepoltura per ogni defunto

• Gestione delle durate, delle scadenze e dei rinnovi dei contratti emessi
• Cambio di intestazioni, subentri e volture;
• Decadenze & abbandoni
• Retrocessioni e rimborsi
• Archivio storico dei passaggi di concessione di ogni singola sepoltura

• Gestione delle graduatorie di assegnazione della sepoltura
• Archivio anagrafico di concessionari, aventi diritto, parenti referenti, destinatari delle comunicazioni
• Gestione delle co-intestazioni in base alle quote di possesso
• Emissione, stampa, registrazione, protocollazione e archiviazione del contratto
• Emissione, stampa e registrazione del documento fiscale relativo al contratto

In Bit on Cloud crei e gestisci in autonomia le schede anagrafiche di clienti e fornitori (persone fisiche, associazioni o persone giuridiche). Non ci sono limiti nella quantità di anagrafiche e se un cliente o un fornitore non è più attivo puoi conservare tutti i dati nel tuo storico. Il sistema semplifica tutte le operazioni di ricerca, modifica e aggiornamento delle anagrafiche senza il rischio di duplicare dati perché ogni scheda anagrafica è univoca. Oltre a tutti i dati base e di gestione, puoi personalizzare facilmente ciascuna scheda inserendo:

• contatti e recapiti di spedizione e contatto
• mail e contatti di cui hai il consenso al trattamento per finalità di marketing, in compliance al GDPR
• condizioni economiche di pagamento e scontistica concordate
• incarichi professionali
• coordinate bancarie di appoggio SEPA

Grazie al sistema di messaggistica integrato in Bit on Cloud puoi configurare servizi, anche automatici, di invio mail, sms, telegram ai tuoi clienti, fornitori e contatti (puoi inviare documenti, solleciti, situazioni contabili, info, avvisi, inviti ecc.). Il tutto nel pieno rispetto della normativa privacy GDPR e con la piena libertà di gestire stile, contenuti e allegati.

Una volta l’avremmo chiamato ‘protocollo’…ma l’archivio documentale di Bit on Cloud è molto di più! Ti consente di indicizzare, archiviare e conservare i tuoi documenti in modo semplice e veloce. Sei tu a creare le chiavi di archiviazione e indicizzazione più adatte alla tua realtà e puoi allegare a ogni scheda di archiviazione tutti gli allegati che vuoi. Bit on Cloud archivia file in ogni formato, dalla fattura che ricevi in pdf o xml, al modello di carta intestata di word che vuoi sia reperibile in ogni momento da tutti i tuoi collaboratori. Dal progetto cad .dwg consegnato al cliente, al pdf del preventivo inviato.
Con la flessibilità della rete e la potenza di archiviazione di Bit on Cloud, avrai davvero il tuo ufficio sempre con te!

Dalle stampe personalizzate con il tuo logo, alle statistiche. Hai a disposizione un ampio catalogo di moduli e grafici. E se non trovi il modello che fa al caso tuo, chiedicelo! Saremo lieti di crearlo per te e per la community Bit on Cloud (senza nessun costo aggiuntivo).