Scopri le funzionalità per la scuola e la formazione

Dalla scuola pubblica alla scuola privata fino alla palestra, puoi censire e gestire tutti i tuoi plessi, compresi aule, corsi, classi e sezioni. Puoi coordinare con estrema semplicità l’assegnazione delle aule ai docenti, la check list delle attrezzature che servono al corso e la loro presa in carico da parte dell’insegnante. Inoltre il sistema ti permette di gestire e ottimizzare rapidamente gli affitti temporanei a terze parti, i noleggi, i servizi di co-location e condivisione degli spazi. Ma non solo! Il gestionale ti permette anche di gestire tutte le disponibilità dei docenti, il calendario ferie e i permessi.

Forma le tue classi in modo rapido e semplice con funzionalità di selezione rapida per residenza, data di nascita, corsi già frequentati, etc. Al termine di ogni periodo scolastico, o al termine di un corso di formazione, puoi organizzare e pianificare la programmazione dei nuovi corsi con pochissimi click, grazie a funzionalità intuitive come ‘sposta classi’ e ‘gestione iscritti’.

Con il software gestionale Bit On Cloud per la scuola sei tu a creare il catalogo dei tuoi corsi e dei tuoi servizi, e lo puoi personalizzare in ogni momento, in completa libertà.
Puoi gestire:

• corsi a frequenza periodica (asilo nido, scuola materna, scuole primarie e secondarie, mensa, musica, danza, inglese, corsi di formazione professionale…)
• servizi a domanda individuale (scuolabus, lezioni one to one, pre-scuola, doposcuola, ripetizioni, lezioni frontali)
• servizi ‘una tantum’ a ‘consumo’ (baby parking, feste di compleanno, gite, ingressi in palestra o piscina).

Gestisci per la tua scuola o il tuo corso di formazione le anagrafiche di studenti, bambini, iscritti o associati senza limiti di quantità. La scheda di iscrizione, completamente personalizzabile, ti permette di raccogliere tutti i dati del servizio erogato, sia questo a frequenza o a consumo. Puoi inoltre inserire informazioni relative a intolleranze alimentari e, nel caso di bambini, alle quote ISEE e alle persone che sono delegate al ritiro (inclusi documenti d’identità e contatti). Bit on Cloud ti consente inoltre di avere sempre a disposizione lo storico dei tuoi iscritti: puoi gestire per ciascuno tutte le schede di iscrizione per corso, classe e sezione. Puoi indicare chi paga ciascun servizio e con quale modalità. Puoi anche impostare avvisi automatici e comunicazioni agli iscritti (via mail o sms per ricordare loro pagamenti e scadenze). Se sei un’associazione sportiva o una onlus, il sistema ti permette di tenere il registro degli iscritti e lo storico con estrema semplicità. Il servizio risolve le problematiche gestionali specifiche della tua realtà, perchè puoi personalizzare i campi delle anagrafiche!

Il software ti permette di gestire i tuoi listini di ciclo attivo (vendita) ma anche i tuoi listini di ciclo passivo (ordini e acquisti). Puoi personalizzare i tuoi listini per durata del corso o del servizio, anno scolastico, area di attività, per cliente o per area territoriale. Il gestionale ti permette inoltre di conservare lo storico dei listini precedenti e predisporre i listini futuri senza bisogno di intervenire manualmente al cambio della validità.

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Sei un Ente Locale e devi applicare gli sconti sulle rette del nido in base al reddito ISEE? Ok!
Con Bit on Cloud sconti e offerte vengono gestiti e applicati in automatico grazie a un sistema intelligente di regole dinamiche che tu stesso puoi configurare e gestire in completa libertà. Tu imposti le regole e Bit On Cloud pensa in automatico a tutto il resto (fatturazione, promozioni, comunicazioni…).

L’area agenda e task è un potente strumento per ottimizzare il tuo lavoro e quello degli altri.
Puoi monitorare le attività come la preparazione dei materiali per i corsi, la correzione dei compiti, l’offerta formativa e controllare il tempo speso in ogni progetto. Puoi e programmare le scadenze operative e condividerle.

Per ogni iscritto puoi gestire e monitorare in modo semplice e rapido le consumazioni della mensa e le frequenze ai corsi. Puoi anche integrare facilmente il gestionale con i tuoi sistemi di controllo, attraverso l’uso di badge, tablet e pass.

Migliora la gestione della tua biblioteca, grazie alla possibilità di fare l’inventario dei libri e di gestire velocemente e con facilità le attività di prestito e di affitto di libri e libri di testo.
Bit on Cloud ti consente inoltre una gestione intelligente delle adozioni di libri e sussidi necessari per corso, classe e sezione, in modo da monitorare il fabbisogno reale di ogni volume e risorsa.

Con Bit on Cloud puoi gestire l’intero ciclo passivo della tua attività. Dal monitoraggio dei costi e delle unità di business, al flusso di cashflow. Effettua con semplicità report e statistiche analitiche dei tuoi centri di costo per aree di attività.

Bit on Cloud predispone i flussi necessari per il 730 precompilato relativi alle spese detraibili, i flussi di spesometro e fatturazione elettronica.

Emetti la tua fattura elettronica nel formato xml conforme, invii e ricevi direttamente dallo SDI il documento e monitori i messaggi di avvenuto recapito, senza bisogno di ulteriori intermediari o software. Il gestionale ti permette inoltre di importare con pochi click le fatture elettroniche dei tuoi fornitori.

Con Bit on Cloud puoi gestire l’intero ciclo di fatturazione. In base alla tua realtà, puoi gestire qualsiasi tipo di documento fiscale: dall’ordine alle ricevute fiscali, ma anche fatture elettroniche, fatture elettroniche PA, parcelle, fatture in ritenuta, fatture in rivalsa, regime dei forfettari, ecc.
Grazie alla possibilità di creare uno o più profili fiscali in base alle tue necessità, sei sempre in grado di gestire il tuo ciclo attivo anche quando la normativa cambia o si evolve. Inoltre, puoi configurare e gestire in libertà anche i tuoi sezionali, i tuoi numeratori fiscali e tutti gli automatismi di calcolo dell’Iva, del bollo, della ritenuta e delle casse previdenziali. Attraverso un sistema intelligente di regole che puoi personalizzare, il sistema gestisce con pochi semplici passaggi anche fatturazioni periodiche, emissione di bollette e fatturazioni massive di servizi.

Per ogni servizio puoi scegliere se emettere mensilmente o periodicamente le rette di iscrizione, oppure lasciare ai tuoi iscritti la libertà di creare un portafoglio virtuale dove effettuare delle ricariche. Ogni qual volta sarà utilizzato il servizio (mensa, baby parking, ingresso in palestra, lezione one to one…), saranno scalati i consumi effettuati. Quando il credito si starà esaurendo, sarà Bit on Cloud ad avvisare i tuoi iscritti via mail o SMS grazie al servizio di messaggistica automatica. Per ogni servizio offerto, puoi decidere se fatturare mensilmente o periodicamente e se l’emissione della fattura elettronica debba avvenire prima o dopo l’incasso.

Con Bit On Cloud le comunicazioni a studenti, genitori e associati sono rapide ed efficaci! Il CRM ti permette di inviare automaticamente mail, sms, telegram con le informazioni che vuoi tu (invio documenti, solleciti, situazioni contabili, info, avvisi, ecc.).
Il tutto nel pieno rispetto della normativa privacy GDPR e con la piena libertà di gestire stile, contenuti e allegati.

Dalle stampe personalizzate con il tuo logo, alle statistiche. Hai a disposizione un ampio catalogo di moduli e grafici. E se non trovi il modello che fa al caso tuo, chiedicelo! Saremo lieti di crearlo per te e per la community Bit on Cloud (senza nessun costo aggiuntivo).

Studenti, genitori e iscritti possono accedere a un’area riservata, con accesso sicuro tramite login, che puoi integrare nel tuo sito web. Studenti, genitori e associati, potranno consultare in ogni momento le proprie iscrizioni e presenze, i servizi attivi, le votazioni, la documentazione e lo stato dei pagamenti e dei servizi a consumo.
Se sei un asilo nido o una scuola materna, ogni giorno gli educatori potranno caricare velocemente sul diario informazioni dettagliate sulla giornata del bambino (attività didattiche e creative della giornata, pasti, sonnellini…). E i genitori potranno “partecipare” alla giornata dei loro piccoli, semplicemente accedendo a Internet (attraverso qualunque dispositivo PC, MAC, smartphone e tablet)!

Una volta l’avremmo chiamato ‘protocollo’…ma l’archivio documentale di Bit on Cloud è molto di più! Ti consente di indicizzare, archiviare e conservare i tuoi documenti in modo semplice e veloce. Sei tu a creare le chiavi di archiviazione e indicizzazione più adatte alla tua realtà e puoi allegare a ogni scheda di archiviazione tutti gli allegati che vuoi. Bit on Cloud archivia file in ogni formato, dalla fattura che ricevi in pdf o xml, al modello di carta intestata di word che vuoi sia reperibile in ogni momento da tutti i tuoi collaboratori. Dal progetto cad .dwg consegnato al cliente, al pdf del preventivo inviato.
Con la flessibilità della rete e la potenza di archiviazione di Bit on Cloud, avrai davvero il tuo ufficio sempre con te!

Bit on Cloud è un anche un servizio di CRM. Grazie al servizio integrato di messaggistica e di email marketing, puoi pianificare campagne di marketing (newsletter, promozioni, offerte…) e comunicare con studenti, genitori, associati e potenziali clienti, gestendo il consenso informato in piena conformità alla normativa privacy GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati).
Il tutto senza rinunciare alla creatività e allo stile, grazie a un’interfaccia semplice e accattivante.

Il CRM in cloud ti permette di avere a disposizione un archivio di tutte le campagne multicanale (marketing, telemarketing, social media…) della tua scuola e dei tuoi corsi. Il sistema ti permette di personalizzare gli indicatori per misurare i ritorni sulle vendite della tua scuola e dei tuoi corsi. E' uno strumento essenziale e potente per capire come ottimizzare le tue campagne future e dove investire!

Il servizio nasce aperto e pronto a comunicare con tutti i tuoi sistemi aziendali (es. Oracle EBS, Arxivar, Efil, PA Digitale, SPID)! Utilizzando API e Web Services l’interfaccia con altri sistemi e software è veloce e sicura. 
Siamo snodo SDI e dialoghiamo in automatico con il canale per l’invio e la ricezione delle tue fatture elettroniche. Ci occupiamo dello scambio e della ricezione di tracciati standard come Agenzia delle Entrate, flussi CBI Interbancari o di Poste Italiane.