Scopri le funzionalità per la scuola e la formazione

software gestionale cloud scuola Gestione plessi scolastici e aule

Gestione plessi scolastici e aule

Dalla scuola pubblica alla scuola privata fino alla palestra, puoi censire e gestire tutti i tuoi plessi, compresi aule, corsi, classi e sezioni. Puoi coordinare con estrema semplicità l’assegnazione delle aule ai docenti, la check list delle attrezzature che servono al corso e la loro presa in carico da parte dell’insegnante. Inoltre il sistema ti permette di gestire e ottimizzare rapidamente gli affitti temporanei a terze parti, i noleggi, i servizi di co-location e condivisione degli spazi.

software gestionale cloud scuola Gestione corsi e servizi

Gestione corsi e servizi offerti

Con il software gestionale Bit On Cloud per la scuola sei tu a creare il catalogo dei tuoi corsi e dei tuoi servizi, e lo puoi personalizzare in ogni momento, in completa libertà.
Puoi gestire:

  • corsi a frequenza periodica (asilo nido, scuola materna, scuole primarie e secondarie, mensa, musica, danza, inglese, formazione aziendale…)
  • servizi a domanda individuale (scuolabus, lezioni one to one, pre-scuola, doposcuola, ripetizioni, lezioni frontali)
  • servizi ‘una tantum’ a ‘consumo’ (baby parking, feste di compleanno, gite, ingressi in palestra o piscina).
software gestionale cloud scuola Gestione classi e sezioni

Gestione classi e sezioni

Forma le tue classi in modo rapido e semplice con funzionalità di selezione rapida per residenza, data di nascita, corsi già frequentati, etc. Al termine di ogni periodo scolastico, o al termine di un corso, puoi organizzare e pianificare la programmazione dei nuovi corsi con pochissimi click, grazie a funzionalità intuitive come ‘sposta classi’ e ‘gestione iscritti’.

software gestionale cloud scuola gestione Presenze e consumazioni

Spunta rapida presenze e consumazioni

Per ogni iscritto puoi gestire e monitorare in modo semplice e rapido le consumazioni della mensa e le frequenze ai corsi. Puoi anche integrare facilmente il gestionale con i tuoi sistemi di controllo, attraverso l’uso di badge, tablet e pass.

software gestionale cloud scuola Anagrafiche iscritti e associati

Anagrafiche iscritti e associati

Gestisci le anagrafiche di studenti, bambini, iscritti o associati senza limiti di quantità. La scheda di iscrizione, completamente personalizzabile, ti permette di raccogliere tutti i dati del servizio erogato, sia questo a frequenza o a consumo. Puoi inoltre inserire informazioni relative a intolleranze alimentari e nel caso di bambini, alle quote ISEE e alle persone che sono delegate al ritiro (inclusi documenti d’identità e contatti). Bit on Cloud ti consente inoltre di avere sempre a disposizione lo storico dei tuoi iscritti: puoi gestire per ciascuno tutte le schede di iscrizione per corso, classe e sezione. Puoi indicare chi paga ciascun servizio e con quale modalità. Puoi anche impostare avvisi automatici e comunicazioni agli iscritti (via mail o sms per ricordare loro pagamenti e scadenze). Se sei un’associazione sportiva o una onlus, il sistema ti permette di tenere il registro degli iscritti e lo storico con estrema semplicità. 

software gestionale cloud scuola Gestione parentele e sconti famiglia

Gestione parentele e sconti famiglia

Hai un fratello che già frequenta il nostro istituto? Per te è previsto uno sconto del 10%! Ci presenti un amico che giocherà a calcio con te? Per lui e per te sconto del 5% sul primo mese!
Sei un Ente Locale e devi applicare gli sconti sulle rette del nido in base al reddito ISEE? Ok!
Con Bit on Cloud sconti e offerte vengono gestiti e applicati in automatico grazie a un sistema intelligente di regole dinamiche che tu stesso puoi configurare e gestire in completa libertà. Tu imposti le regole e Bit On Cloud pensa in automatico a tutto il resto (fatturazione, promozioni, comunicazioni…).

software gestionale cloud scuola gestione Prestito libri

Prestito libri scolastici e biblioteca

Migliora la gestione della tua biblioteca, grazie alla possibilità di fare l’inventario dei libri e di gestire velocemente e con facilità le attività di prestito e di affitto di libri e libri di testo.
Bit on Cloud ti consente inoltre una gestione intelligente delle adozioni di libri e sussidi necessari per corso, classe e sezione, in modo da monitorare il fabbisogno reale di ogni volume e risorsa.

software gestionale cloud scuola Gestione listini

Gestione listini

Il software ti permette di gestire i tuoi listini di ciclo attivo (vendita) ma anche i tuoi listini di ciclo passivo (ordini e acquisti). Puoi personalizzare i tuoi listini per durata del corso o del servizio, anno scolastico, area di attività, per cliente o per area territoriale. Il gestionale ti permette inoltre di conservare lo storico dei listini precedenti e predisporre i listini futuri senza bisogno di intervenire manualmente al cambio della validità.

software gestionale cloud scuola Agenda e task

Agenda e task

L’area agenda e task è un potente strumento per ottimizzare il tuo lavoro e quello degli altri.
Puoi monitorare le attività come la preparazione dei materiali per i corsi, la correzione dei compiti, l’offerta formativa e controllare il tempo speso in ogni progetto. Puoi e programmare le scadenze operative e condividerle.

software gestionale cloud scuola Analisi business unit

Analisi business unit

Con Bit on Cloud puoi gestire l’intero ciclo passivo della tua attività. Dal monitoraggio dei costi e delle unità di business, al flusso di cashflow. Effettua con semplicità report e statistiche analitiche dei tuoi centri di costo per aree di attività.

software gestionale cloud scuola Rette Fatturazione Ricariche

Emissione rette, fatturazione, portafoglio ricariche

Per ogni servizio puoi scegliere se emettere mensilmente o periodicamente le rette di iscrizione, oppure lasciare ai tuoi iscritti la libertà di creare un portafoglio virtuale dove effettuare delle ricariche. Ogni qual volta sarà utilizzato il servizio (mensa, baby parking, ingresso in palestra, lezione one to one…), saranno scalati i consumi effettuati. Quando il credito si starà esaurendo, sarà Bit on Cloud ad avvisare i tuoi iscritti via mail o SMS grazie al servizio di messaggistica automatica. Per ogni servizio offerto, puoi decidere se fatturare mensilmente o periodicamente e se l’emissione della fattura elettronica debba avvenire prima o dopo l’incasso.

software gestionale cloud scuola Emissione fattura elettronica

Emissione fattura elettronica e documenti fiscali

Con Bit on Cloud puoi gestire l’intero ciclo di fatturazione. In base alla tua realtà, puoi gestire qualsiasi tipo di documento fiscale: dall’ordine alle ricevute fiscali, ma anche fatture elettroniche, fatture elettroniche PA, parcelle, fatture in ritenuta, fatture in rivalsa, regime dei forfettari, ecc.
Grazie alla possibilità di creare uno o più profili fiscali in base alle tue necessità, sei sempre in grado di gestire il tuo ciclo attivo anche quando la normativa cambia o si evolve. Inoltre, puoi configurare e gestire in libertà anche i tuoi sezionali, i tuoi numeratori fiscali e tutti gli automatismi di calcolo dell’Iva, del bollo, della ritenuta e delle casse previdenziali. Attraverso un sistema intelligente di regole che puoi personalizzare, il sistema gestisce con pochi semplici passaggi anche fatturazioni periodiche, emissione di bollette e fatturazioni massive di servizi.

software gestionale cloud scuola Gestione fattura elettronica

Gestione fattura elettronica tra privati (FEPR) e fattura elettronica per la PA (FEPA)

Emetti la tua fattura elettronica nel formato xml conforme, invii e ricevi direttamente dallo SDI il documento e monitori i messaggi di avvenuto recapito, senza bisogno di ulteriori intermediari o software. Il gestionale ti permette inoltre di importare con pochi click le fatture elettroniche dei tuoi fornitori.

software gestionale cloud scuola Flussi di dati per l'agenzia delle entrate

Flussi di dati per l'agenzia delle entrate

Bit on Cloud predispone i flussi necessari per il 730 precompilato relativi alle spese detraibili, i flussi di spesometro e fatturazione elettronica.

software gestionale cloud scuola Mail marketing

Mail marketing e invio comunicazioni

Bit on Cloud è anche un potente CRM. Grazie al servizio integrato di messaggistica e di email marketing, puoi pianificare campagne di marketing (newsletter, promozioni, offerte…) e comunicare con studenti, genitori, associati e chiunque tu desideri, gestendo il consenso informato in piena conformità alla normativa privacy GDPR (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati).
Il tutto senza rinunciare alla creatività e allo stile, grazie a un’interfaccia semplice e accattivante.

software gestionale cloud scuola area privata

Caro diario... e area privata

Studenti, genitori e iscritti possono accedere a un’area riservata, con accesso sicuro tramite login, che puoi integrare nel tuo sito web. Studenti, genitori e associati, potranno consultare in ogni momento le proprie iscrizioni e presenze, i servizi attivi, le votazioni, la documentazione e lo stato dei pagamenti e dei servizi a consumo.
Se sei un asilo nido o una scuola materna, ogni giorno gli educatori potranno caricare velocemente sul diario informazioni dettagliate sulla giornata del bambino (attività didattiche e creative della giornata, pasti, sonnellini…). E i genitori potranno “partecipare” alla giornata dei loro piccoli, semplicemente accedendo a Internet (attraverso qualunque dispositivo PC, MAC, smartphone e tablet)!

software gestionale cloud scuola Moduli di stampa

Moduli di stampa

Dalle stampe personalizzate con il tuo logo, alle statistiche. Hai a disposizione un ampio catalogo di moduli e grafici. E se non trovi il modello che fa al caso tuo, chiedicelo! Saremo lieti di crearlo per te e per la community Bit on Cloud (senza nessun costo aggiuntivo).

software gestionale cloud scuola Invio di comunicazioni

Invio di comunicazioni e documenti

Con Bit On Cloud le comunicazioni a studenti, genitori e associati sono rapide ed efficaci! Il CRM ti permette di inviare automaticamente mail, sms, telegram con le informazioni che vuoi tu (invio documenti, solleciti, situazioni contabili, info, avvisi, ecc.).
Il tutto nel pieno rispetto della normativa privacy GDPR e con la piena libertà di gestire stile, contenuti e allegati.

software gestionale cloud scuola Archivio documentale

Archivio documentale

Una volta l’avremmo chiamato ‘protocollo’…ma l’archivio documentale di Bit on Cloud è molto di più! Ti consente di indicizzare, archiviare e conservare i tuoi documenti in modo semplice e veloce. Sei tu a creare le chiavi di archiviazione e indicizzazione più adatte alla tua realtà e puoi allegare a ogni scheda di archiviazione tutti gli allegati che vuoi. Bit on Cloud archivia file in ogni formato, dalla fattura che ricevi in pdf o xml, al modello di carta intestata di word che vuoi sia reperibile in ogni momento da tutti i tuoi collaboratori. Dal progetto cad .dwg consegnato al cliente, al pdf del preventivo inviato.
Con la flessibilità della rete e la potenza di archiviazione di Bit on Cloud, avrai davvero il tuo ufficio sempre con te!

software gestionale cloud scuola Import export da altri sistemi

Import export da altri sistemi

Bit on Cloud nasce aperto e pronto a comunicare con tutti i tuoi sistemi aziendali (es. Oracle EBS, Arxivar)! Utilizzando API e Web Services l’interfaccia con altri sistemi e software è veloce e sicura.

Ancora non sei convinto?

Scopri tutte le caratteristiche e le potenzialità di Bit on Cloud! 

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